在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關(guān)鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復(fù)雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發(fā)
深入洞察需求,開啟創(chuàng)意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標(biāo),例如是推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風(fēng)格、色彩體系等,以及目標(biāo)受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業(yè)參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業(yè)的市場部門多次會面。在交流中得知,企業(yè)此次參展的核心目標(biāo)是展示最新研發(fā)的智能家居系列產(chǎn)品,希望吸引全球各地的經(jīng)銷商和科技愛好者關(guān)注。企業(yè)品牌定位高端、科技感十足,目標(biāo)受眾追求前沿科技,對產(chǎn)品的創(chuàng)新性和設(shè)計感要求極高?;谶@些信息,展程會展團隊結(jié)合展會場地特點,初步構(gòu)思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設(shè)計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設(shè)計和渲染
數(shù)字賦能想象,預(yù)見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設(shè)計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉(zhuǎn)化為可視化的展位設(shè)計和渲染圖。這一過程就像是用數(shù)字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節(jié),方便及時提出修改意見。
繼續(xù)以該電子科技企業(yè)為例:
展程會展的設(shè)計師根據(jù)前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產(chǎn)品展示區(qū)域的布局,再到休息洽談區(qū)的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節(jié)提出調(diào)整建議,如調(diào)整展示產(chǎn)品的角度以獲得更好的視覺效果,設(shè)計師根據(jù)反饋迅速優(yōu)化設(shè)計,確保最終設(shè)計方案符合客戶預(yù)期。
3、材料選擇
權(quán)衡品質(zhì)與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質(zhì)量、效果和成本。展程會展根據(jù)最終確定的設(shè)計方案和客戶預(yù)算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風(fēng)格,且預(yù)算有限。展程會展選擇了輕質(zhì)鋁合金作為展位框架,既保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,又能展現(xiàn)出簡約現(xiàn)代的質(zhì)感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質(zhì)感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節(jié)能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設(shè)計落地生根
設(shè)計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設(shè)計要求進行,確保展位的質(zhì)量和精度。
在為一家機械制造企業(yè)搭建展位時:
展位中有一個大型的設(shè)備展示區(qū),需要搭建穩(wěn)固且具有工業(yè)風(fēng)格的展示臺。展程會展的施工團隊根據(jù)設(shè)計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結(jié)構(gòu)。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現(xiàn)出工業(yè)質(zhì)感的同時,又能滿足設(shè)備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質(zhì)量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設(shè)計,是提升品牌辨識度和影響力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展程會展與專業(yè)的圖形設(shè)計師合作,通過多種方式將企業(yè)的徽標(biāo)、圖形和標(biāo)牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業(yè)參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術(shù),呈現(xiàn)出一片生機盎然的田園風(fēng)光,其中巧妙融入企業(yè)的徽標(biāo)和主打產(chǎn)品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業(yè)的品牌標(biāo)語和特色產(chǎn)品標(biāo)識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協(xié)作,保障展會順利進行
活動當(dāng)天,是檢驗前期工作成果的關(guān)鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構(gòu)件運輸至?xí)觯凑占榷ǖ陌惭b計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規(guī)定,確保施工安全和進度。展會結(jié)束后,迅速拆除展位,并根據(jù)客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿(mào)易展上,展程會展負責(zé)多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設(shè)備。安裝時,各小組分工明確,從結(jié)構(gòu)搭建到內(nèi)部裝飾,再到設(shè)備調(diào)試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結(jié)束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節(jié)省成本的同時,也展現(xiàn)出專業(yè)的服務(wù)態(tài)度。
展會會展設(shè)計搭建的工作是一門綜合性的藝術(shù),需要融合結(jié)構(gòu)工程、設(shè)計、材料和項目管理等多方面的專業(yè)知識。
深圳信可威20年專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計、展覽展示活動策劃、展臺設(shè)計搭建的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)秀、性價比高、價格透明、靠譜、優(yōu)惠便宜實惠最好展廳設(shè)計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗和質(zhì)量保障,為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設(shè)計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務(wù)。
參展的展品的陳列方式直接影響著參觀者的興趣,怎樣擺放和吸引顧客的注意,這些是作為展臺設(shè)計公司需要注意的,專業(yè)的展臺設(shè)計公司在設(shè)計時就會考慮到展品的位置,常見的展品陳列方式有哪些?
展臺搭建還可以提高公司的品牌形象,通過展示公司的產(chǎn)品或服務(wù),向潛在客戶展示公司的專業(yè)形象和專業(yè)素養(yǎng)。選擇展臺搭建公司而不是工廠,可以為客戶提供更好的展覽展示效果、更專業(yè)的服務(wù)、更便宜的價格和更好的體驗,選擇展臺搭建公司而不是工廠,有幾個原因:
展位設(shè)計和施工材料有多種選擇,然而展臺設(shè)計效果圖得到了甲方的滿意,卻因為材料選擇過高導(dǎo)致整體費用過高,設(shè)計和建造一個特殊的展位需要大量的成本,那么,為了合理控制預(yù)算,了解下參展的展臺上常用的展位設(shè)計和施工材料?對于選擇什么價格的方案就有了初步的了解。
在鄉(xiāng)村振興的大背景下,農(nóng)業(yè)會展以展覽、會議等方式,通過加強經(jīng)營主體與消費者的互動,進行農(nóng)產(chǎn)品展示和售賣,農(nóng)業(yè)會展作為農(nóng)業(yè)文明和農(nóng)產(chǎn)品文化傳播與交流的工具,其發(fā)展模式很好地踐行了鄉(xiāng)村振興和脫貧攻堅理念,為農(nóng)業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)的融合構(gòu)建一個很好的橋梁,根據(jù)不同地區(qū)的農(nóng)業(yè)展會應(yīng)該根據(jù)不同地區(qū)、不同農(nóng)產(chǎn)品的特點,采用不同的模式。那么有哪些策略可以提升農(nóng)業(yè)展會?
展會搭建時,專業(yè)展位建設(shè)過程必須有序進行,否則會耽誤時間或給客戶留下非常不專業(yè)的印象。以下是展位建設(shè)過程的總結(jié)以及如何選擇專業(yè)的展位搭建商,讓我們來看看?
現(xiàn)在的專業(yè)展會越來越多,作為工廠也需要跨出門去宣傳自己的產(chǎn)品,尋找客戶。但在眾多的同行中間,面對已對所展產(chǎn)品已了如指掌的買家,怎樣才能在短時間內(nèi)給其留下深刻的印象,以使在展會后能與你繼續(xù)作溝通?而不是面對你的傳真或郵件不知道你是誰?
很多參展商在首次參展的時候,會詳細了解下展臺設(shè)計搭建的流程,已有合作的方的參展公司基本交給合作方去操作,(信可威的長期合作伙伴:麥克維爾、海洋王照明、比亞迪),展臺設(shè)計搭建可以說是整個參展過程中最為重要的一部分,畢竟在設(shè)計時就考慮了整個項目的是否能夠完美更好的呈現(xiàn),為了更完美的參展效果,參展商需注意以下三點。
對于經(jīng)常參加展會的參展廠商來說,搭建展臺的費用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟實用的展臺成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺設(shè)計能更好的和公司企業(yè)的文化相符合,展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
展會的展臺如何設(shè)計制作,對于參展商而言,只要找到專業(yè)的展臺設(shè)計公司就能制作完成,但是很多企業(yè)由于經(jīng)驗和經(jīng)費不足,導(dǎo)致各種問題存在,那么就展臺設(shè)計公司而言,如何對展臺進行設(shè)計?來簡單介紹下,僅供參考。