企業(yè)想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報，不僅需要專業(yè)的組展公司，還需要專業(yè)的布展團(tuán)隊，設(shè)計并不一定要由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)親自去做，而是要委托專業(yè)的設(shè)計公司去做。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程，對于很多企業(yè)來說，都是非常重要的，本文根據(jù)網(wǎng)上的信息整理，供大家參考如何選擇專業(yè)會展策劃公司：

海洋王照明展臺設(shè)計效果圖

　　1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性地市場調(diào)研

　　收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

　　2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案

　　確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

　　3、實施前的培訓(xùn)

　　讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4、印刷材料的設(shè)計制作利用

　　會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

　　5、展臺的布置及展示

　　設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

　　6、相關(guān)的會展服務(wù)

　　根據(jù)參加會議者的`具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)訂各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

　　7、做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

　　會展的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì)，是一項系統(tǒng)工程。會展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容，會展對于公司來說還是很重要的。